Dưới đây là một danh sách ngắn gọn các quy định sử dụng hình và lý do chi tiết cho việc đó

1. Sử dụng trang mô tả hình ảnh để mô tả cho hình và tình trạng bản quyền của nó.
2. Đặt cho hình một cái tên rõ ràng, chi tiết. Chú ý rằng nếu có một tấm hình trùng tên đã được tải lên, nó sẽ bị thay bằng tấm hình mới.
3. Tải lên bản có độ phân giải càng cao càng tốt (trừ trường hợp hình được sử dụng theo sử dụng hợp lý; xem #Xem xét sử dụng hợp lý để biết thêm chi tiết), và sử dụng tùy chọn thu nhỏ tự động của ngôn ngữ đánh dấu dành cho hình của Wikipedia để thu nhỏ tấm hình lại. MediaWiki chấp nhận những tấm hình có kích thước lên đến 20 MB. Đừng tự thu nhỏ hình lại, vì hình đã bị thu nhỏ sẽ bị sử dụng rất hạn chế về sau.
4. Xén bớt tấm hình để nhấn mạnh vào đối tượng cần mô tả.
5. Nếu bạn tạo một tấm hình có chứa chữ, xin hãy tải lên cả bản không có chữ của nó. Nó sẽ giúp các thành viên Wikipedia dịch tấm hình của bạn sang các ngôn ngữ khác.
6. Cố gắng đừng chỉ dùng màu sắc để chuyển tải thông tin, vì có thể nó sẽ không thể nhìn được trong nhiều tình huống.
7. Dùng định dạng JPEG đối với hình chụp; định dạng SVG đối với biểu tượng, biểu trưng, hình vẽ, bản đồ, cờ, và những thứ tương tự; định dạng PNG đối với các hình chụp phần mềm và khi chỉ có thể có hình raster; định dạng GIF đối với hình chuyển động; và Ogg/Theora đối với phim và nhạc.
8. Ghi thêm một chú thích thay thế cho hình.
9. Nói chung, không cần phải xác định kích thước hình thu nhỏ. Người dùng có thể chọn kích thước lý tưởng nhất tại tùy chọn.
10. Đừng đưa hình gây sốc hoặc gợi dục vào bài viết trừ khi nó đã được sự đồng thuận từ các thành viên đóng góp tại bài đó.